Whistleblower-politik

Curly Brackets

Ansvarlig: Ledelsen Godkendt af: Bestyrelsen Dato: 1/1-2001

1. Introduktion

Curly Brackets ønsker en åben og ansvarlig virksomhedskultur, hvor medarbejdere og samarbejdspartnere trygt kan gøre opmærksom på alvorlige forhold, som ikke er i overensstemmelse med gældende lovgivning, interne retningslinjer eller almindelige etiske standarder.

Whistleblowerordningen er etableret som et supplement til den daglige dialog i organisationen og giver mulighed for at indberette alvorlige uregelmæssigheder, hvor det ikke opleves muligt eller hensigtsmæssigt at anvende de normale kommunikationsveje. Ordningen understøtter ytringsfriheden og retten til at gøre opmærksom på kritisable forhold.

Curly Brackets finder det væsentligt, at sådanne forhold afdækkes og håndteres korrekt, og har derfor etableret en whistleblowerordning i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Politikken gennemgås og opdateres mindst én gang årligt.

2. Formål

Formålet med whistleblowerordningen er at:

Curly Brackets accepterer ikke gengældelsesforanstaltninger mod whistleblowere, der foretager indberetninger i god tro, uanset om indberetningen senere viser sig at kunne bekræftes eller ej.

Politikken gælder for alle nuværende og tidligere medarbejdere samt for eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, konsulenter og øvrige personer med arbejdsrelateret tilknytning til Curly Brackets.

3. Ambition og målsætning

Curly Brackets stræber efter at være en ansvarlig, troværdig og transparent virksomhed, der handler i overensstemmelse med gældende lovgivning og god forretningsskik.

Whistleblowerordningen skal bidrage til, at alvorlige forhold kommer frem i tide og håndteres professionelt. Ordningen giver mulighed for både anonym og ikke-anonym indberetning af forhold, som kan indebære:

4. Anvendelse af whistleblowerordningen

Curly Brackets har etableret en sikker indberetningsløsning, som muliggør fortrolig og beskyttet kommunikation mellem whistleblower og virksomheden. Indberetninger kan foretages anonymt, og anonymiteten bevares også i den efterfølgende dialog, hvis whistlebloweren ønsker dette.

Alle indberetninger behandles fortroligt og med adgangsbegrænsning. Oplysninger opbevares sikkert og behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

Indberetninger må ikke anvendes til bevidst falske anklager eller chikane. Bevidst indsendelse af urigtige oplysninger kan få ansættelses- eller kontraktmæssige konsekvenser.

4.1 Behandling af indberetninger

Alle indberetninger vurderes objektivt og sagligt. Hvis indberetningen vedrører navngivne personer, vil disse som udgangspunkt blive orienteret, når det er muligt og hensigtsmæssigt, og under hensyntagen til undersøgelsens karakter.

Den indberettede person betragtes som uskyldig, indtil andet er dokumenteret. Undersøgelser gennemføres med respekt for både whistleblowerens og den indberettedes rettigheder.

Såfremt et indberettet forhold kan bekræftes, vil Curly Brackets iværksætte passende tiltag, herunder korrigerende handlinger og eventuelle sanktioner. Uanset udfaldet kan sagen give anledning til justering af interne procedurer og kontrolforanstaltninger.

5. Organisation og ansvar

Bestyrelsen har det overordnede ansvar for whistleblowerordningen og denne politik.

Ledelsen er ansvarlig for den daglige administration af ordningen, herunder for:

6. Sammenhæng med øvrige politikker

Denne whistleblower-politik skal ses i sammenhæng med Curly Brackets øvrige politikker og retningslinjer, herunder virksomhedens etiske retningslinjer, personalepolitikker, compliance-tiltag og databeskyttelsespolitik.